Formato Rápido / guía independiente
Formato PDF : qué es, cómo funciona y cuándo usarlo
Qué es un archivo PDF, diferencia entre PDF con texto y escaneado, cifrado, accesibilidad y criterios para convertir, dividir o proteger documentos.
01 / análisis
PDF con texto, PDF escaneado y PDF etiquetado
01 PDF con texto, PDF escaneado y PDF etiquetado Dos PDF visualmente iguales pueden contener información muy distinta. En uno, cada palabra puede estar codificada como texto con posición y fuente; en otro, la página completa puede ser una imagen escaneada. El segundo necesita reconocimiento óptico de caracteres para recuperar texto, mientras que el primero permite selección y extracción directa. Un PDF etiquetado incorpora una estructura lógica adicional para encabezados, párrafos, listas, tablas y orden de lectura. Esa capa mejora la accesibilidad y facilita algunas transformaciones, pero no está presente en todos los documentos. La apariencia de la página por sí sola no garantiza que exista semántica reutilizable.
02 / análisis
Seguridad, permisos y conservación
02 Seguridad, permisos y conservación PDF admite cifrado, contraseñas y permisos que indican si se permite imprimir, copiar o modificar. Una contraseña de apertura protege el acceso al contenido; la contraseña maestra controla permisos. El cifrado no repara una contraseña débil ni reemplaza las políticas de custodia del archivo. Para conservación a largo plazo existen perfiles PDF/A con restricciones específicas. Un PDF común no se convierte automáticamente en archivo permanente solo por su extensión. Conviene mantener también el documento fuente, validar fuentes y metadatos, y comprobar que la variante elegida sea compatible con el proceso documental de destino.
03 / análisis
Cuándo conviene usar PDF
Cuándo conviene usar PDF Contratos, informes y formularios que necesitan páginas estables. Impresión y distribución donde deben conservarse tamaños y posiciones. Archivo documental mediante perfiles específicos como PDF/A. Intercambio entre sistemas sin depender del programa que creó el original.
04 / análisis
Cuándo elegir otra opción
Cuándo elegir otra opción Lectura larga en pantallas pequeñas cuando el contenido no es adaptable. Edición estructural frecuente del texto, tablas o diseño original. Usarlo como única copia de un libro que nació con estructura EPUB.